ДЕВОНОНА
Обязанности офиса:
Кабинет-Департамент Кабинета Министров Республики Узбекистан от 12 января 1999 года № 12 «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины», от 29 марта 1999 года «В органах государственной власти и управления Республики Узбекистан постановления № 140 об утверждении нормативных документов по организации ведения дел и исполнительного контроля, утвержденных Премьер-министром Республики Узбекистан 28 августа 2009 года № 11-10 министерств, государственных комитетов, агентств и др. В соответствии с Порядок организации работы с документами и контроля за состоянием исполнительской дисциплины в местных объединениях, их структурных и территориальных подразделениях, Приказ ОО'МТВ от 18 февраля 2015 года № 58 «Об утверждении методических указаний» и УзДСт 1157-2008. Доллар США. Он действует на основе требований к оформлению документов. В институте приказом ректора института № 44 от 5 марта 2015 года утверждена инструкция «Об организации управления и контроля за исполнением документов». На основании поручения: - аппарат осуществляет организационно-методическую работу с документами в структурных подразделениях; - исполнители, назначенные для обеспечения исполнения документов, несут прямую ответственность за соблюдение той части производства, которая входит в сферу их обязанностей; Деятельность офиса включает отчетность и ведение документов института в прямом сотрудничестве с другими отделами на основании запроса. Установление и проведение работы в институте, организация правильного оформления и учета решений Правления, приказов и модемов, поступающих от ОО'МТВ, документов, поступающих из администрации области и различных организаций, контроль института за выполнением заданий администрации осуществляется одна из основных задач офисного отдела. Своевременно получает все поступившие в отдел документы, оформляет их и доводит до руководства института, его составных частей и исполнителей. В институт все письма от OO'MTV и различных высших учебных заведений поступают в электронном виде через портал nmpi_info@edu.uz. В соответствии с основными правилами конторы отдел осуществляет надзор за оказанием услуг, связанных с работой института, ее точной организацией. Осуществляет регулярный контроль за своевременным оформлением входящих, исходящих и внутренних документов, представляемых руководству института, оформлением и отправкой приказных документов, учет входящих, исходящих, полученных и внутренних документов осуществляет прием, регистрацию, хранение и доставляет в подразделения. Также подготовить коллекции для передачи государству на хранение, рассмотреть все письма и документы, поступающие на имя института, проверить качество подготовки и оформления всех документов, представляемых на подпись ректору, разработать и внедрить предложения по совершенствование административной системы Департамента внутреннего контроля и мониторинга вместе с контролем, обработкой писем, жалоб и заявлений физических и юридических лиц в соответствии с особыми инструкциями и отражением в сводном журнале работы, определением ухода и возвращения работников в командировки Он контролирует использование специального журнала русской формы, внесение записей и распоряжений, а также использование официальной бумаги института (фирменная бланка). Состав отдела ЗАГС: инспектор ЗАГС – Дадабаева Гулчехра; офис-менеджер - Юсупова Умида; технический оператор офиса - Хамидова Кундузой;
Ахунджонова Шижоат Абдурашидовна
Телефон: (69) 234-14-30.
Электронная почта: Электронная почта: axunjanova@umail.uz
Ссылка: Скачать